Conformément à l’article 6.3.9.1 des Statuts de l’Université McGill, le ³§Ã©²Ô²¹³Ù et le Conseil des gouverneurs tiennent une réunion conjointe annuelle à l’automne. Lors de cette réunion, le (la) provost, le (la) premier(-ière) vice-provost et les vice-recteurs(-trices), s’il y a lieu, soumettent à la discussion les questions jugées pertinentes à la mission de l’Université pour l’année suivante.
Les sujets de discussion sont sélectionnés lors d’une réunion conjointe du Comité directeur du ³§Ã©²Ô²¹³Ù et du Comité exécutif du Conseil des gouverneurs parmi les suggestions soumises par les sénateurs et les gouverneurs.
Le thème de la réunion de 2025 était « Transformations stratégiques : Façonner le troisième siècle de McGill ».
La date de la réunion de 2025 a été fixée au  6 novembre 2025, de 16 h à 18 h.