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(La version fran莽aise suit)

Dear 51吃瓜网Finance Community Member,

The Travel and Other Expenses Policy has been updated:

• P1.10 has been added and refers to the Out of Province Work Restrictions memo, communicated in November 2023, which states that 鈥淓mployees who work in Quebec but reside outside of the province and in Canada should also live close enough to their 鈥榟ome鈥� campus, be it downtown Montreal, Gatineau, MacDonald, or Mont- Saint-Hilaire, to commute to work in the same way as their colleagues. Accordingly employees will not be reimbursed for expenses related to travel to any of McGill鈥檚 campuses鈥�. Please consult it for additional information.

The Procedures for Travel and Other Expenses have been updated:

• PR7.1 now indicates that boarding passes are not required when other evidence exists to prove the trip has occurred.
• PR7.8 has also been modified to indicate that when charging 2F/2M funds, the 鈥淐onference registration receipt/supporting documentation must include the conference name (no acronym, no abbreviation), the conference dates and name of attendee. If the conference registration receipt does not include these requirements, the conference prospectus/program must be included/attached to the Expense Report鈥�.

Thank you.

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• Please submit a ticket via the or call us at 514-398-3463.
  
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Ch猫re membre de la communaut茅 financi猫re de McGill,

La Politique relative aux frais de d茅placements et autres d茅penses a 茅t茅 modifi茅e:

• P1.10 a 茅t茅 ajout茅 et fait r茅f茅rence aux Restrictions de travail hors province, communiqu茅 en novembre 2023, qui indique que 芦 Les employ茅s qui travaillent au Qu茅bec mais r茅sident en dehors de la province et au Canada doivent 茅galement vivre suffisamment pr猫s de leur campus 鈥榙'origine鈥�, que ce soit le centre-ville de Montr茅al, Gatineau, MacDonald ou Mont-Saint-Hilaire, pour pouvoir se rendre au travail de la m锚me mani猫re que leurs coll猫gues. En cons茅quence, les employ茅s ne seront pas rembours茅s pour les frais li茅s aux d茅placements vers l'un des campus de McGill. 禄 Veuillez le consulter pour plus d'informations.

Les Proc茅dures relatives aux frais de d茅placement et autres d茅penses ont 茅t茅 modifi茅es:

• PR7.1 indique maintenant que 芦 Les cartes d鈥檈mbarquement ne sont pas exig茅es lorsque d鈥檃utres preuves existent pour confirmer que le voyage a eu lieu 禄.
• PR7.8 a aussi 茅t茅 modifi茅 pour indiquer que lorsqu鈥檜n fonds de type 2F et 2M est charg茅 芦 Le re莽u d'inscription 脿 la conf茅rence/documents justificatifs doit inclure le nom de la conf茅rence (sans acronyme, sans abr茅viation), les dates de la conf茅rence et le nom du participant. Si le re莽u d'inscription 脿 la conf茅rence ne comprend pas ces exigences, le prospectus/programme de la conf茅rence doit 锚tre inclus/attach茅 脿 la note de frais. 禄

Merci.

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• Veuillez soumettre un ticket via le portail du ou appelez-nous au 514-398-3463.

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