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L’objectif de cette politique est d’optimiser les retombées de nos enquêtes en centralisant les efforts d’enquête aux fins d’assurance qualité. Cette politique vise à augmenter les taux de réponse, ainsi qu’à réduire la lassitude face aux sondages et leur prolifération inutile :

• Éviter la collecte d’informations en double grâce à l’exploitation des données existantes.
• Coordonner le calendrier des enquêtes.
• Sélectionner judicieusement les échantillons de la population à sonder.
• Promouvoir l’adoption de pratiques exemplaires en matière d’enquêtes afin de garantir la collecte de données de qualité.

L’unité Analyse, planification et budget ne prend en charge que des enquêtes pertinentes pour l’Université, parrainées par des membres de la haute direction, dont les résultats sont utilisés pour soutenir la prise de décision, la création de politiques et d’autres initiatives stratégiques l’Université.

·¡²Ô±ç³Üê³Ù±ð²õ non prises en charge par l’unité Analyse, planification et budget

• Recherches universitaires menées par des membres du corps professoral ou de la population étudiante
• Recherches non universitaires menées par des membres du corps professoral ou de la population étudiante
• Évaluations de cours
• Sondages en classe
• Certaines enquêtes des Services aux étudiants

Les enquêtes qui sont visées par la politique relative aux enquêtes de l’unité Analyse, planification et budget font l’objet d’une dérogation au processus d’approbation sur le plan de l’éthique, conformément à l’article 2.5 de l’. Cela étant dit, l’unité suit les lignes directrices habituelles et s’assure de respecter les normes professionnelles en matière d’administration et d’utilisation des enquêtes. La participation à toutes les enquêtes de l’Université est volontaire, ce qui signifie que les participants peuvent choisir de répondre ou non à l’enquête, qu’ils peuvent sauter les questions auxquelles ils ne souhaitent pas répondre et qu’ils sont libres de cesser de répondre à tout moment.

Les réponses aux enquêtes sont confidentielles ou anonymes.

·¡²Ô±ç³Üê³Ù±ð²õ confidentielles :

• Des renseignements qui pourraient être utilisés pour identifier la personne qui répond (adresse courriel, nom, identifiants, etc.) sont consignés ou peuvent être associés aux réponses; ces renseignements ne sont transmis qu’au sein de l’unité et ne sont jamais inclus dans les résultats rapportés.
• Des liens uniques vers l’enquête permettent de déterminer qui peut y répondre.
• Ces enquêtes peuvent être plus courtes que les autres, car on peut utiliser certaines sources de données démographiques au lieu d’interroger directement les répondants.
• La représentativité de l’échantillon (la mesure dans laquelle les répondants sont représentatifs de l’ensemble de la population) peut être calculée.
• Il est possible d’envoyer des rappels uniquement aux personnes qui n’ont pas encore répondu à l’enquête, et de cesser d’envoyer des messages à une personne ayant indiqué ne plus vouloir recevoir d’invitation ou de rappel.

·¡²Ô±ç³Üê³Ù±ð²õ anonymes :

• Aucun renseignement permettant d’identifier le répondant (adresse courriel, nom, identifiants, adresse IP, etc.) n’est consigné ou associé aux réponses.
• Il est donc impossible de déterminer qui peut répondre à l’enquête (un lien général pourrait être distribué au-delà du public visé) ni de nous assurer que l’enquête n’est pas remplie plusieurs fois par le même répondant.
• Ces enquêtes ne nous permettent donc pas d’évaluer dans quelle mesure les personnes qui ont répondu sont représentatives de l’ensemble de la population.
• On peut y recourir dans le cas de sujets très sensibles, si l’on pense que l’anonymat complet permettra d’obtenir des réponses plus franches.

Lors de la présentation des résultats, il faut s’assurer que l’identité des répondants ne peut pas être déduite à partir de renseignements contextuels. Il faut notamment respecter une norme stricte relativement à la taille minimale des cellules (p. ex. ne présenter les résultats que pour les groupes de plus de cinq personnes) et caviarder dans les commentaires ouverts toute information susceptible de permettre l’identification.