51³Ô¹ÏÍø
Quel est le sujet de ce nouvel arrêté ministériel ?
Le gouvernement du Québec exige que tous les organismes publics achètent leurs ordinateurs dans le cadre d’un contrat provincial. Hewlett Packard (HP) est le fournisseur désigné.
Pourquoi 51³Ô¹ÏÍøest-elle concernée ?
En tant qu’institution publique, 51³Ô¹ÏÍødoit se conformer à cet arrêté. Le contrat vise à garantir des prix compétitifs et une standardisation
Quels types d’appareils sont couverts par le contrat ?
- Inclus : nouveaux ordinateurs et écrans
- Exclus: ordinateurs et écrans usagés, serveurs et tablettes OS mobiles (iOS/Android)
Comment acheter des appareils HP ?
Utilisez le catalogue punch-out MicroAge-DIL dans 51³Ô¹ÏÍøMarketPlace (MMP). Il comprend tous les produits HP couverts par le contrat.
Existe-t-il des exceptions à cette exigence ?
Oui. Les achats hors contrat sont permis si :
- L’achat n’utilise pas de fonds de fonctionnement de l’Université ni de subventions, contrats ou dons financés par le gouvernement du Québec.
- L’achat est requis pour des besoins académiques ou de recherche spécifiques, que les modèles HP couverts par le contrat ne peuvent satisfaire.
Comment documenter une exception ?
Vous devez :
- Acheter via MMP
- Remplir une Attestation de conformité intérimaire et fournir une justification pour votre achat (ce processus est automatisé dans MMP lors de l’achat d’un appareil hors contrat)
- Vous assurer que l’appareil respecte les (connexion requise) et qu’il est certifié
Quelles marques sont disponibles pour les exceptions ?
Les marques hors contrat actuellement disponibles dans MMP sont Dell et Apple. D’autres marques peuvent être ajoutées sur demande et après examen par les Services de l’approvisionnement.
Qu’en est-il des ordinateurs et accessoires usagés ?
Ils peuvent être acquis via l’initiative de circularité de 51³Ô¹ÏÍø(voir les – connexion requise) ou auprès de sources externes. Si achetés à l’externe, les appareils usagés doivent tout de même respecter de 51³Ô¹ÏÍøet, idéalement, être également certifiés .
Dois-je toujours enregistrer l’appareil ?
Oui. Jusqu’à l’intégration complète avec le système de gestion des actifs informatiques, reste requis.
Comment obtenir les prix pour des modèles Dell avec des spécifications plus avancées?
Vous pouvez contacter la gestionnaire de compte Dell pour les universités : mariam.idrissi [at] dell.com
Est-ce que Dell offre toujours des rabais pour le secteur de l’éducation, même s’ils ne sont plus sous contrat?
Oui, Dell continue d’offrir des rabais pour les établissements d’enseignement. Les réductions varient selon le modèle et le montant total de la commande envisagée.
Comment savoir avec certitude quels subventions de recherche, contrats ou dons proviennent du gouvernement provincial du Québec ou de ses ministères?
En général, ces sources de financement sont associées à des fonds de type 1C ou 2H. Toutefois, pour en être certain, il est préférable de consulter votre représentant local du FST (ou AEC).