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L’expertise au service de la réduction des coûts et de la réussite opérationnelle Ìý

Le service des approvisionnements d’une organisation possède l’expertise, les connaissances et les compétences nécessaires pour permettre à cette dernière de réaliser d’importantes économies. Des entreprises comme Johnson & Johnson (coûts réduits de 12 %), Unilever (150 millions de dollars d’économies sur deux ans) et Walmart (2,7 milliards de dollars d’économies grâce à des initiatives d’approvisionnement) ont réalisé d’importantes économies en adaptant leur approche et leurs processus d’approvisionnement. En comparant des personnes ayant reçu une formation en approvisionnement à d’autres n’en ayant reçu aucune, des études ont montré qu’une équipe composée de professionnelles et professionnels de l’approvisionnement peut réaliser des économies substantielles sur les dépenses totales. De tels résultats sont obtenus grâce à des méthodologies axées sur les données, telles que l’analyse des coûts, les études de marché, les tactiques de négociation et les stratégies de gestion des risques. Ìý

Les professionnels de l’approvisionnement ne se contentent pas d’obtenir des prix compétitifs – ils optimisent l’ensemble du processus d’approvisionnement pour maximiser les économies et l’efficacité. Leur approche garantit une gestion responsable des fonds et permet aux organisations de réaffecter les sommes économisées à d’autres priorités, d’améliorer l’efficacité des processus et de promouvoir le développement durable à long terme.Ìý

Une année de réussites : le rôle de l’approvisionnement dans la transformation des services à la Réserve naturelle Gault Ìý

La transformation de la Réserve naturelle Gault de l’Université 51³Ô¹ÏÍøest un bel exemple pour illustrer l’excellence en approvisionnement. Située à Mont-Saint-Hilaire, au Québec, la réserve a connu des améliorations remarquables sur le plan opérationnel au terme d’un appel d’offres ayant abouti à un nouveau contrat de service avec SOGEP. La stratégie d’approvisionnement transparente de l’Université 51³Ô¹ÏÍøa permis de dénicher le partenaire idéal pour bonifier les services de la Réserve naturelle Gault, pour le bien tant des scientifiques que de la population étudiante et des visiteurs. Ìý

Grâce à cette démarche structurée, la Réserve naturelle Gault a réussi à accroître sa capacité d’accueil pour les cours sur le terrain et les projets de recherche, ce qui a permis de stimuler les recettes et d’attirer de nouveaux établissements d’enseignement comme l’Université du Québec à Montréal (UQAM). Les groupes scolaires ont également bénéficié de visites éducatives plus enrichissantes grâce à des infrastructures améliorées et à des services rationalisés. Ìý

David Maneli, directeur associé de la Réserve naturelle Gault, souligne le rôle crucial des Services de l’approvisionnement dans cette initiative :  Ìý

« Le soutien des Services de l’approvisionnement a été inestimable. Leur approche structurée nous a permis de trouver le partenaire idéal. » Ìý

Cette réussite montre que l’approvisionnement stratégique, réalisé en collaboration avec des partenaires universitaires, peut contribuer à la croissance et à l’amélioration des processus.  Ìý

Au-delà des économies : les retombées à long terme des stratégies d’approvisionnement Ìý

Les professionnelles et professionnels de l’approvisionnement ne se contentent pas d’obtenir des prix compétitifs. En effet, il est important de les intégrer dès le départ aux processus afin qu’ils veillent à ce que chaque décision d’achat soit en adéquation avec les objectifs stratégiques de leurs clients. De plus, ils possèdent une vaste expertise de l’approvisionnement, de la négociation et de la gestion des contrats, qui contribue directement à l’efficience, à l’atténuation des risques et à la conformité réglementaire. En analysant les dépenses, en évaluant les tendances du marché et en tenant compte des cadres réglementaires, les équipes d’approvisionnement se dotent de stratégies d’acquisition structurées qui consolident la stabilité financière. Dans le secteur public (universités ou centres de recherche), ces stratégies assurent une utilisation efficace des fonds de l’établissement. Ainsi, elles permettent d’optimiser la valeur des fonds tout en garantissant le respect des principes de transparence et de conformité. Ìý

Bien que des personnes n’ayant reçu aucune formation en approvisionnement puissent négocier des accords avantageux, l’ensemble des compétences nécessaires pour optimiser systématiquement les coûts à long terme est nettement plus difficile à acquérir. C’est pourquoi les organisations les plus performantes comptent sur des services d’approvisionnement spécialisés pour assurer une gestion financière saine et la résilience opérationnelle. Ìý

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Le succès observé à la Réserve naturelle Gault démontre comment une approche stratégique en approvisionnement peut améliorer le rendement organisationnel. Au-delà des économies, une équipe d’approvisionnement professionnelle apporte des méthodologies pour la prise de décisions, une expertise en réglementation et des avantages financiers à long terme. En s’appuyant sur l’expertise de ces spécialistes, les organisations peuvent optimiser la gestion de leurs fonds, tirer le meilleur parti de leur budget et consolider leur croissance à long terme. Ìý