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La version française suit.  

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Dear colleagues,

At the February 7 , we announced that in order to address a projected $45M operating deficit in the 2025-26 fiscal year, it would likely be necessary to reduce McGill’s workforce by 350-500 people. We said at the time that although we hoped this could be achieved mainly through attrition, layoffs were likely unavoidable.

Since then, Faculties and Units have worked hard to find savings. Unfortunately, as our people account for some 80% of operating expenses, the University informed the Ministre de l’Emploi et de la solidarité sociale that this will include an estimated 99 layoffs university-wide.

Per the terms of collective agreements and the Act Respecting Labour Standards, 51³Ô¹ÏÍøhas provided advance notice to provincial labour authorities and employee groups whose members will be laid off, and we will be able to let affected employees know by the end of April. Although that information can’t yet be conveyed, we wanted to write to you today to communicate what we can.

Coming together as a community

The fact that this is necessary doesn’t make it any easier. The decision to lay someone off is heartrending, but it pales in comparison with the impact on the colleagues who will no longer be part of our teams. We’re committed to working with you through this difficult period, with empathy and respect for every person whose work has helped bring McGill’s academic mission to life. If you need support in the coming weeks, McGill’s Employee & Family Assistance Program is there for you. In whatever ways you are able, we ask that you be there for each other too.

We look to Horizon McGill to help us through this period as well – a broad initiative aimed at securing our finances and making 51³Ô¹ÏÍøthe best university it can be. We commit to keeping you informed as it builds momentum, and as work continues to protect McGill’s academic mission.

That mission is the reason we’re all here, and we have a solemn duty to protect it, even when that means making truly difficult decisions. But this difficult period will not last forever. We will work hard to ensure that the 51³Ô¹ÏÍøthat emerges from this is stronger than ever.

Sincerely,

Christopher Manfredi Provost and Executive Vice-President (Academic)

Fabrice Labeau Vice-President (Administration & Finances)

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Chères et chers collègues,

Lors de du 7 février, nous avons annoncé que pour combler un déficit d’exploitation prévu de 45 millions de dollars pour l’exercice 2025-26, nous aurions probablement à réduire l’effectif de l’Université 51³Ô¹ÏÍøde 350 à 500 personnes. Nous avons aussi dit que nous espérions arriver à ce résultat principalement par attrition, mais que des licenciements seraient probablement inévitables.

Depuis, les facultés et les unités ont travaillé fort pour réduire les dépenses. Malheureusement, comme notre personnel représente environ 80 % des dépenses de fonctionnement, l’Université a informé le ministre de l’Emploi et de la solidarité sociale qu’elle devra procéder à environ 99 licenciements à l’échelle de l’Université.

Conformément aux dispositions des conventions collectives et de la Loi sur les normes du travail, l’Université 51³Ô¹ÏÍøa donné un préavis aux organismes provinciaux du travail et aux groupes d’employés dont les membres seront mis à pied. Nous serons en mesure d’informer les employés touchés d’ici la fin du mois d’avril. Bien que toute l’information ne puisse pas encore être communiquée, nous tenions à vous faire part aujourd’hui des renseignements disponibles pour l’instant.

Restons unis

Ce n’est pas parce qu’elle est nécessaire que cette mesure est facile à prendre. Un licenciement est une décision déchirante, mais ce n’est rien en comparaison des répercussions pour les collègues qui nous quitteront. Durant cette période difficile, nous accompagnerons avec empathie et respect toutes les personnes dont le travail a contribué à donner vie à la mission de l’Université. Si vous avez besoin de soutien au cours des prochaines semaines, le Programme d’aide aux employés et à la famille de l’Université 51³Ô¹ÏÍøest là pour vous. Nous vous demandons à toutes et à tous d’être là les uns pour les autres.

Pendant cette période, nous nous appuierons également sur Horizon McGill, vaste initiative visant à sécuriser nos finances et à faire de 51³Ô¹ÏÍøla meilleure université possible. Nous vous tiendrons informés de la mise en Å“uvre de cette initiative et du travail que nous continuons de faire pour protéger notre mission universitaire.

La mission universitaire de 51³Ô¹ÏÍøest ce qui nous rassemble, et nous avons le devoir de la défendre, en dépit des décisions crève-cÅ“ur qu’il faudra prendre. Cette période difficile ne durera pas éternellement, et l’Université en ressortira plus forte que jamais.

Cordialement,

Christopher Manfredi Provost et vice-recteur principal aux études

Fabrice Labeau Vice-président, Administration et finances