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Régime de travail flexible

Quoi: Le Régime de travail flexible (RTF) a pour but de promouvoir une culture de travail flexible favorisant le bien-être des employés.

Qui: Les membres du personnel administratif et de soutien admissibles peuvent soumettre une demande. Consultez les lignes directrices pour en savoir plus.

Pourquoi:ÌýDe nombreux membres du personnel ont dit avoir vécu une expérience de télétravail positive pendant la pandémie, ce qui nous a incités à explorer d’autres modalités de travail, notamment une formule hybride que nous pourrions adopter à long terme. Le RégimeÌýde travail flexible est un programme évolutif qui donnera aux employés administratifs et de soutien admissibles plus de souplesse.

Comment: Consultez les lignes directrices et les détails du programme.

Modification temporaire de l’horaire de travail (MTHT) et Modification temporaire de l’horaire de travail – Retraite progressive (MTHT-RP) Lignes directrices

La Modification temporaire de l’horaire de travail (MTHT) et la Modification temporaire de l’horaire de travail – Retraite progressive (MTHT-RP) visent à offrir une certaine souplesse pour répondre aux besoins des départements et des employés. Ils peuvent être accordés aux personnes suivantes:

• Union des employés de service, local 800 (SEU/UES)
• Personnel administratif et de soutien syndiqué (MUNACA)
• Cadres, professionnels et employés exclus de l’unité d’accréditation MUNACA (MPEX)
• Associés de recherche et assistants de recherche (AMURE RA)

La Modification temporaire de l’horaire de travail (MTHT) est une entente individuelle conclue avec un employé pour lui offrir de la flexibilité et lui permettre de réduire le nombre d’heures de travail par semaine.

1. Cet arrangement est de nature temporaire. La période de référence standard est d'un an, mais la durée peut être établie pour une période plus longue ou plus courte, si le superviseur immédiat et l'employé le conviennent.
2. Tout renouvellement d'une entente de MTHT doit être demandé par courriel à votre conseiller des RH et à votre superviseur immédiat.
3. Toute modification d'une entente de MTHT doit être demandée par courriel à votre conseiller RH et à votre superviseur immédiat.
4. Toutes les demandes sont soumises à l'approbation du conseiller RH et du superviseur immédiat.
5. L'approbation finale revient au doyen, au directeur ou au directeur exécutif.

La Modification temporaire de l’horaire de travail – Retraite progressive (MTHT-RP) est une entente individuelle conclue avec un employé pour lui offrir de la flexibilité en lui permettant de réduire le nombre d’heures de travail par semaine jusqu’à la retraite. Lorsque possible, cette approche progressive peut faciliter une transition pour l’employé qui aspire à la retraite, et son équipe, en offrant des possibilités de transfert de connaissance et de la formation.

1. La MTHT-RP supporte une retraite progressive avec une date de départ à la retraite convenue. L’employé réduisant son horaire de travail progressivement (par exemple, quatre (4) jours par semaine, puis trois (3) jours par semaine, puis deux (2) jours par semaine, etc.)
2. Toute modification d'une entente de MTHT-RP doit être demandée par courriel à votre conseiller RH et à votre superviseur immédiat.
3. Toutes les demandes sont soumises à l'approbation du conseiller RH et du superviseur immédiat.
4. L’approbation finale revient au doyen, au directeur ou au directeur exécutif.

Les effets d’une MTHT et MTHT-RP sur les avantages sociaux sont:

Couverture : Il y aura une réduction des montants de couverture puisqu’ils seront calculés en fonction du nouveau salaire. Les régimes concernés sont : l’invalidité de courte durée, l’invalidité de longue durée, l’assurance-vie de base, le régime de retraite (si moins de 65 ans), le Régie des Rentes du Québec (RRQ), l’assurance-emploi (AE), les congés de maternité et le Régime québécois d’assurance parentale, la couverture pour lésions professionnelles (CNESST). Vous pouvez par ailleurs bénéficier de la « prestation anticipée » du régime de retraite de l’Université 51³Ô¹ÏÍø(RRUM) si vous avez plus de 55 ans.

Avantages sociaux à la retraite : la couverture d’assurance-vie détenue avant la retraite est réduite ½ du salaire jusqu’à un maximum de 50 000 $ avant l’âge de 65 ans. Ce montant sera ensuite réduit jusqu’à un maximum de 30 000 $ à l’âge de 65 ans. Par conséquent, la réduction du montant d’assurance-vie pendant le MTHT-RP peut avoir une incidence sur le montant auquel l’employé est admissible à la retraite.

Pour toutes questions à propos du régime de retraite ou des avantages sociaux, veuillez transmettre un courriel à l’une des adresses suivantes :

pensions.hr [at] mcgill.ca

benefits.hr [at] mcgill.ca

Pour toutes autres questions, veuillez communiquer avec votre représentant local des RH.

Pour accéder au formulaire de demande de MTHT ou de MTHT-RP, cliquez ici.

Congés pour raisons familiales

Suite à la réussite du projet pilote, les employés MPEX (Cadres, Professionnels et Employés Exclus) et MUNACA peuvent continuer d’utiliser jusqu’à trois de leurs neuf jours de congé de maladie payés chaque année pour prendre soin de certains proches malades, même s’ils ne sont pas eux-mêmes malades.

Consultez la foire aux questions pour en savoir plus.

Congé à traitement différé

Cette option permet à un employé de répartir sa paie sur une période donnée pour bénéficier d’une période de congé à traitement différé. Ce congé doit être précédé d’une période de contribution par l’employé.

Pour en savoir plus sur l’admissibilité et la procédure :

• Les employés MUNACA peuvent consulter l’article 34 de la Convention collective.
• Le personnel non enseignant régulier, embauché pour une durée indéterminée, peut consulter la politique sur le congé à traitement différé.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec votre représentant local des RH.

Congé parental prolongé à temps partiel

Un employé qui retourne au travail avant la fin de la période maximale de deux ans du congé parental prolongé peut demander de poursuivre son congé à temps partiel.

L’employé peut obtenir jusqu’à 2,5 jours par semaine et doit travailler au minimum 14 heures par semaine.

Pour en savoir plus sur l’admissibilité et la procédure :

• Les employés MUNACA peuvent consulter l’article 31.37 de la Convention collective.
• Le personnel non enseignant non syndiqué peut consulter l’article 7.1.5 de la section sur le congé parental prolongé de la politique sur les congés parentaux.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec votre représentant local des RH.

Congé sans traitement

Dans les situations où les autres politiques sur les congés ne s’appliquent pas, un employé qui souhaite obtenir un congé sans traitement pour une raison valable peut soumettre une demande écrite au doyen ou au cadre administratif dirigeant de son secteur. L’Université ne refuse pas ce type de congé sans motifs valables.

Pour en savoir plus sur l’admissibilité et la procédure :

• Les employés MUNACA peuvent consulter l’article 33 de la Convention collective.
• Le personnel non enseignant non syndiqué peut consulter la politique sur le congé sans solde.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec votre représentant local des RH.