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• Assumant la responsabilité académique et administrative des programmes d’études supérieures et des expériences postdoctorales, le doyen ou la doyenne aux études supérieures et postdoctorales partage avec les doyens et doyennes des facultés les responsabilités relatives aux étudiants des cycles supérieurs et aux boursiers postdoctoraux. Il ou elle supervise le Décanat des études supérieures et postdoctorales.
• Les vice-doyens et vice-doyennes aux études supérieures et postdoctorales gèrent les affaires étudiantes au niveau des cycles supérieurs et du postdoctorat. Ils sont chargés d’aider ces étudiants et étudiantes et leurs superviseurs et superviseures à résoudre les situations difficiles; ils agissent également comme agents disciplinaires pour cette population étudiante. En outre, les vice-doyens et vice-doyennes participent à l’élaboration de politiques et de programmes relatifs aux études supérieures et postdoctorales, et siègent à des comités de l’Université.
• Les vice-doyens et vice-doyennes responsables de l’enseignement supérieur participent à la création de programmes d’études supérieures et postdoctorales, de même que de politiques postdoctorales, et siègent à divers comités universitaires. Il y a normalement un vice-doyen ou une vice-doyenne à la recherche et aux études supérieures dans chaque faculté.

Voici la liste des vice-doyennes et vice-doyens à la recherche et aux études supérieures en exercice :

• Le Conseil des études supérieures et postdoctorales rend compte au Sénat par l’intermédiaire du Comité sur la politique d’enseignement. Il a pour mandat d’élaborer, de réviser et d’approuver les règlements, les lignes directrices et les politiques concernant les études supérieures et postdoctorales, et de faire les recommandations appropriées au Sénat. Il participe à la planification stratégique des initiatives visant à promouvoir et à améliorer les études supérieures et postdoctorales, et examine et approuve les propositions de création de nouveaux programmes d’études supérieures.
• Le Conseil consultatif des études supérieures consulte le doyen ou la doyenne aux études supérieures et postdoctorales au sujet de changements de politique. Il est composé de représentants de chaque faculté et des vice-doyens à la recherche et aux études supérieures, ou de leur délégué.
• Dans chaque département, un membre du personnel académique – directeur ou directrice du programme d’études supérieures – est responsable des services destinés aux étudiants des programmes d’études supérieures ainsi qu’aux postdoctorants.
• Dans chaque département, un membre du personnel administratif – généralement coordinateur ou coordinatrice ou secrétaire du programme d’études supérieures – épaule la direction du programme d’études supérieures. Tous les étudiants des cycles supérieurs et les postdoctorants sont invités à faire connaissance avec leur directeur et leur coordonnateur ou secrétaire de programme d’études supérieures, car ces personnes clés peuvent les mettre en lien avec l’administration de l’Université.