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Upgrading Banner INB: Join a Banner 9 Info Session | Mise à niveau de Banner INB : Inscrivez-vous à une séance d'information sur Banner 9

Published: 6 November 2025

(La version française suit ci-dessous)

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This message is sent on behalf of Cristiane Tinmouth, Associate Vice-President, Financial Services and Paul Chamberland, CIO & Associate Vice-President, IT Services

Dear colleagues,

I’m writing to inform you about an important upcoming change to Banner and associated information sessions. McGill's current version, Banner 8, is approaching its end-of-life, no longer meets the evolving needs of the university and requires urgent attention. To ensure immediate access to security patches and maintain the stability of our core administrative operations, our immediate focus is on upgrading Banner INB forms to Banner 9 admin pages. This upgrade is critical for protecting the integrity of our institutional data.

A new interface for INB users

While the core business processes you rely on will remain unchanged, this update introduces a more modern interface with an updated layout and navigation. These changes may require an adjustment period as you become familiar with the new interface.

Our approach and timeline

Starting December 2025: Banner 8 INB forms will begin transitioning to Banner 9 admin pages, starting with Finance and Budget.

User preparation and support

To prepare users of these new admin pages, we will be holding information sessions to:

  • Demonstrate the new admin pages
  • Answer user questions
  • Provide more details on the steps ahead


Register now for your Banner Information Session

Information sessions are available for different user groups. Choose the appropriate group and pick a date that works best for you.

  • For users in Financial Services and Analysis, Planning and Budget:
  • For users in Faculties and Administrative units:


This upgrade sets the stage for greater efficiency across units and stronger support for the student experience — with Admin Pages as the crucial first step toward unlocking Banner 9’s new capabilities.

Thank you in advance for your participation. We will continue to keep you informed with regular updates throughout this initiative.


Need HELP? Please submit a ticket via the or call us at 514-398-3463.

Warm regards,

Cristiane Tinmouth
Associate Vice-President (Financial Services)

Paul Chamberland, ing, MBA
Chief Information Officer (CIO) & Associate Vice-President

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Ce message est envoyé au nom de Cristiane Tinmouth, vice-rectrice associée, Services financiers, et de Paul Chamberland, dirigeant principal de l’information & vice-recteur associé, Services de technologies de l’information


Chers collègues,

Je vous écris pour vous informer d’un changement important à venir concernant Banner et, du même coup, vous donner plus d’information sur les séances d’information. La version actuelle de Banner utilisée à McGill, Banner 8, approche de sa fin de vie, ne répond plus aux besoins de l’université et nécessite une attention urgente. Afin d’assurer un accès immédiat aux correctifs de sécurité tout en maintenant la stabilité de nos opérations administratives, notre priorité est de mettre à niveau les formulaires INB de Banner vers les pages administratives de Banner 9. Cette mise à niveau est essentielle pour protéger l’intégrité des données institutionnelles.

Une nouvelle interface pour les utilisateurs d’INB

Bien que les opérations de base que vous utilisez resteront inchangées, cette mise à jour introduit une interface plus moderne avec une disposition et une navigation actualisée. Ces changements peuvent nécessiter une période d’adaptation pendant que vous vous familiarisez avec la nouvelle interface.

Notre approche et notre calendrier

À partir de décembre 2025 : les formulaires INB de Banner 8 commenceront à être remplacés par les pages administratives de Banner 9, en commençant par les secteurs des finances et du budget.


Préparation et soutien des utilisateurs

Pour préparer les utilisateurs à ces nouvelles pages administratives, nous organiserons des séances d’information pour :

  • Démontrer les nouvelles pages administratives,
  • Répondre aux questions des utilisateurs,
  • Fournir plus de détails sur les prochaines étapes.


Inscrivez-vous dès maintenant à votre séance d’information sur Banner

Des séances d’information sont disponibles pour différents groupes d’utilisateurs. Choisissez le groupe approprié et sélectionnez une date qui vous convient.

  • Pour les utilisateurs des Services financiers et de l’Analyse, planification et budget :
  • Pour les utilisateurs des facultés et des unités administratives :

Cette mise à niveau ouvre la voie à une plus grande efficacité dans les unités et à un meilleur soutien de l’expérience étudiante — les pages administratives étant la première étape cruciale pour exploiter les nouvelles capacités de Banner 9.

Merci d’avance pour votre participation. Nous continuerons à vous tenir informés par des mises à jour régulières tout au long de cette initiative.


Besoin d'aide ?
Veuillez soumettre un ticket Jira via le ou appelez-nous au 514-398-3463.

Cordialement,

Cristiane Tinmouth
Vice-présidente associée (Services financiers)

Paul Chamberland, ing, MBA
Dirigeant Principal de l’Information (DPI) & Vice-recteur associé

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[Sent out over the FIS Listserv]

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